Une assistante très polyvalente

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Passant du coq à l’âne, l’assistante de gestion partage son temps entre des missions commerciales, administratives ou de gestion. Loin d’être une simple exécutante, elle occupe une place centrale dans l’entreprise et tient souvent le rôle de bras droit du dirigeant de la PME ou de la PMI qui l’emploie. D’où la nécessité pour cette professionnelle multiforme, d’être parfaitement autonome dans son travail. n Ses missions C’est pour satisfaire son envie de connaître différents secteurs d’activité que Jacqueline Guénin a choisi d’exercer son métier d’assistante de gestion en intérim. Placée depuis mars dernier par Vediorbis pour une mission dans une entreprise de conseil en management de vingt-sept salariés, l’assistante de choc a un emploi du temps de ministre : « J’assume à la fois des tâches comptables (enregistrement des bons de commandes, facturation, suivi des comptes clients et fournisseurs...), commerciales (accueil des clients et des fournisseurs, établissement de devis, gestion des litiges...) et de gestion du personnel (déclarations sociales, suivi des congés et des notes de frais...). Sans oublier les tâches administratives (courrier, téléphone, organisation de séminaires ou de déplacements, tenue de l’agenda du patron...) », décrit-elle. Pour jouer son rôle avec brio, Jacqueline Guénin met à profit sa maîtrise de différents logiciels (Excel, PowerPoint, Access, Ciel compta, Ciel paye, Ciel gestion commerciale, Oracle...) et de l’anglais. De son côté, Caroline Godaud est assistante de gestion chez Benne Radiateurs, une PME de trois salariés, à Angers. Son quotidien ressemble à celui de Jacqueline Guénin : « Je m’ocupe de toute la comptabilité, mais je peux aussi prendre des initiatives dans d’autres domaines. Je viens ainsi de mettre en place le processus d’assurance qualité dans l’entreprise.» Et d’ajouter : « Ce métier permet réellement de toucher à tout et de prendre des responsabilités .» n Les débouchés Ils se situent surtout dans les petites et moyennes entreprises de tous les secteurs. L’intérim est un excellent moyen de trouver un emploi dans ce domaine. n Les salaires L’assistante de gestion perçoit une rémunération mensuelle comprise entre 1 500 et 2 000 E brut.