On peut suivre un budget personnel ou familial « à vue de nez », mais dès lors qu'il s'agit de gérer la trésorerie d'un club ou d'une association, il devient indispensable de tenir une comptabilité rigoureuse. Les logiciels commerciaux de comptabilité professionnelle sont souvent très chers, mais les associations, les particuliers et de nombreux professionnels peuvent aussi utiliser le logiciel libre et gratuit GNU Cash.
Voir aussi le logiciel de comptabilité en ligne PHP Compta : http://www.phpcompta.org